Was sind pascom Gruppen?
Stellen Sie sich pascom Gruppen wie dynamische Konferenzräume vor, die eine Menge zusätzlicher Funktionen mitbringen. pascom Gruppen lassen sich als Chat-Räume nutzen, aber auch zu Audio- und Video Konferenzräumen upgraden. Legen Sie sich z.B. eine “Support-Gruppe” für alle Support-Mitarbeiter an, in der Sie im Gruppenchat informationen austauschen und Audio- und Video-Besprechungen abhalten.
Mit der Gruppen-Funktion erstellen Sie permanente Gruppen für:
- Gruppen-Chat
- Audio-Konferenzen
- Video-Konferenzen
- Online-Meetings mit Screensharing
Eine pascom Gruppe erstellen
1. Erstellen Sie eine neue Gruppe über das + - SYMBOL in Ihrem Profil.
2. Geben Sie im Einstellungsfenster der Gruppe eine Bezeichnung ein z.B. “Support” oder “Flurfunk”. Anschließend fügen Sie die Teilnehmer hinzu, welche Mitglied dieser Gruppe sein sollen.
3.Abschließend klicken Sie zum Speichern der Gruppe auf das ROTE DISKETTEN SYMBOL.
Ihre neue Gruppe erscheint nun in der Kontaktliste.
pascom Gruppe verwalten
Befinden Sie sich im Fenster einer pascom Gruppe, haben sie in der oberen Menüleiste einige Funktionen zu Auswahl. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt, wieviele Teilnehmer die Gruppe hat.
Gruppe stumm schalte:
Klicken Sie dazu in der oberen Menüleiste auf das LAUTSPRECHER SYMBOL.
Nun bekommen Sie keine Benachrichtung mehr bei neuen Ereignissen in der Gruppe.
Gruppe schließen:
Um eine Gruppe zu schließen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das ROTEX-SYMBOL.
Keine Sorge, Sie können jederzeit die Gruppe wieder, aus der Kontaktliste heraus, öffnen.
Gruppe editieren und Teilnehmer verwalten:
Um Änderungen an einer Gruppe vorzunehmen, klicken Sie in der oberen Menüleiste auf das ROTE INFO SYMBOL,
und Sie gelangen zu den Gruppen-Einstellungen.
Bezeichnung der Gruppe ändern
Sind Sie nicht zufrieden mit dem Namen einer Gruppe, können Sie die bisherige Bezeichnung einfach überschreiben. z.B.Support ändern in Vertrieb.
pascom Gruppe öffentlich machen:
Externe Teilnehmer können ebenfalls in Ihre pascom Gruppen eingeladen werden. Mit einem Klick auf GÄSTEZULASSEN
aktivieren Sie den Gastmodus und erhalten Einwahldaten für Ihre Gruppe.
| Felder | Beschreibung |
|---|---|
| Einwahlnummer | Teilnehmer können über den WebClient an der Konferenz per Telefon teilnehmen, indem die Einwahlnummer gewählt wird. |
| PIN | Für die Konferenzteilnahme über die Einwahlnummer wird die PIN benötigt. |
| URL | Link zur Gruppe im Web Client. |
| In Zwischenablage kopieren | Alle Details übersichtlich in die Zwischenablage kopieren. Teilen Sie so, alle wichtigen Daten mit externen Teilnehmern. |
pascom Gruppe löschen:
Löschen Sie eine pascom Gruppe, indem Sie alle Teilnehmer aus einer Gruppe entfernen und zuletzt selbst die GRUPPE VERLASSEN.
Damit verschwindet die Gruppe aus dem System.